Գործառնական բաժնի օգնական

Full time

Yerevan

23 November 2024

Employment term Permanent

Category Administrative/office-work

Apply now

Job description:

Համակարգել դպրոցում գնումների գործընթացը՝ ներառյալ տարբեր բաժիններից եկած պատվերների համակարգումը, մատակարարներից գնահարցումների իրականացումը և խոշոր գնումների համար մրցույթների կազմակերպումը
Աշխատանքային գործունեության տարբեր ուղղությունների կարգավորման համար վարել համապատասխան փաստաթղթեր, ներառյալ՝ մատակարարների, ծնողների և այլ շահակիցների հետ պայմանագրերը, կատարողական ակտերը
Պահպանել ամուր կապ շահակիցների հետ՝ փաստաթղթաշրջանառությունը սահմանված ժամկետներում և ճշգրիտ կազմակերպելու համար
Վերահսկել պայմանագրային պարտավորությունների երկկողմանի կատարումը
Կազմել դիմումներ պետական մարմիններ ներկայացնելու համար, հավաքագրել այլ անհրաժեշտ փաստաթղթեր
Կազմակերպել դպրոցի գույքագրման գործընթացը՝ համագործակցելով այլ աշխատակիցների հետ
Մասնակցել բյուջետավորման գործընթացին
Իրականացնել ֆինանսական տվյալների վերլուծություն՝ որոշումների կայացմանը աջակցելու նպատակով
Աջակցել ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստմանը
Իրականացնել ընթացիկ փաստաթղթավորման աշխատանքներ (սկանավորում, ֆայլավորում և այլն)
Իրականացված աշխատանքների վերաբերյալ ներկայացնել հաշվետվություններ՝ ապահովելով բաժնի հաշվետվողականությունը
Մասնակցել դպրոցի համայնքային միջոցառումներին՝ դպրոցական համաժողովներին, դպրոցի ընդհանուր հանդիպումներին, ծնողական հանդիպումներին, ունենալ սեփական ներդրումը դպրոցի համայնքաշինության գործընթացում
Շարունակաբար զբաղվել մասնագիտական գիտելիքների և հմտությունների զարգացմամբ

Required qualifications

Բարձրագույն կրթություն ֆինանսների, հաշվապահության կամ իրավագիտության ոլորտում
Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների կիրառական գիտելիքներ, մասնավորապես՝ MS Office-ի հմուտ կիրառման գիտելիքներ
Հայերենի գերազանց, անգլերենի և ռուսերենի լավ իմացություն
Քննադատական, վերլուծական մտածողություն
Մանրուքներին ուշադրություն դարձնելու ունակություն
Սխալների բացահայտում
Պատասխանատվության զգացում և պատասխանատվություն ստանձնելու պատրաստակամություն
Ժամանակի կառավարման հմտություն
Թիմում արդյունավետ աշխատելու հմտություն
Հաղորդակցության հմտություններ
Վերջնաժամկետներին հետևելու կարողություն